Vai trò là nền tảng của tổ chức máy chủ Discord. Chúng kiểm soát những gì thành viên có thể thấy, những gì họ có thể làm, họ là ai trong cộng đồng của bạn và cách họ được phân biệt với nhau. Một cấu trúc vai trò được thiết kế tốt làm cho máy chủ của bạn tự tổ chức. Một cấu trúc được thiết kế kém tạo ra sự nhầm lẫn, xung đột quyền hạn và công việc thủ công liên tục.
Hướng dẫn này bao gồm mọi thứ bạn cần để thiết lập một hệ thống vai trò thực sự hoạt động.
Hiểu Hệ Thống Phân Cấp Vai Trò
Trước khi tạo bất kỳ vai trò nào, hãy hiểu hệ thống phân cấp. Các vai trò trong Discord được sắp xếp trong một danh sách dọc — vị trí cao hơn có nghĩa là quyền hạn cao hơn. Điều này ảnh hưởng đến mọi thứ:
- Một vai trò chỉ có thể quản lý hoặc chỉ định các vai trò bên dưới nó trong danh sách
- Một vai trò chỉ có thể sửa đổi các thành viên có vai trò cao nhất bên dưới vai trò đang hành động
- Vai trò @everyone luôn ở dưới cùng và áp dụng cho mọi thành viên
Những sai lầm về hệ thống phân cấp gây ra sự điều hành bị hỏng
Lỗi thiết lập vai trò phổ biến nhất: đặt vai trò bot hoặc vai trò người điều hành quá thấp trong hệ thống phân cấp. Nếu vai trò người điều hành của bạn nằm dưới vai trò thành viên thông thường, người điều hành không thể đá hoặc tạm dừng các thành viên có vai trò đó. Nếu vai trò bot của bạn nằm dưới các vai trò mà nó cần chỉ định, bot sẽ đưa ra lỗi. Luôn xác minh thứ tự sau khi thêm vai trò mới.
Cách Tạo Vai Trò
Mở Cài Đặt Máy Chủ
Nhấp vào tên máy chủ của bạn ở đầu danh sách kênh để mở menu thả xuống, sau đó chọn Cài Đặt Máy Chủ. Điều hướng đến phần Vai Trò trong thanh bên trái.
Tạo một vai trò mới
Nhấp vào nút Tạo Vai Trò (hoặc biểu tượng + bên cạnh "Vai Trò"). Một vai trò mới có tên "vai trò mới" xuất hiện ở cuối danh sách. Nhấp vào nó để bắt đầu chỉnh sửa.
Đặt tên và tô màu cho vai trò
Đặt cho vai trò một cái tên rõ ràng, mô tả. Chỉ định một màu — các vai trò được tô màu hiển thị tên của thành viên bằng màu đó trên toàn máy chủ. Sử dụng màu một cách có chủ ý: đó là một tín hiệu trực quan. Người điều hành có thể có màu đỏ hoặc cam. Các thành viên đáng tin cậy có thể có màu xanh lam. Bot có thể có màu tím. Quá nhiều màu tạo ra tiếng ồn; sử dụng chúng cho các vai trò được hưởng lợi từ việc nhận dạng trực quan nhanh chóng.
Cấu hình cài đặt hiển thị và đề cập
- Hiển thị các thành viên vai trò riêng biệt với các thành viên trực tuyến — Nâng vai trò lên phần riêng của nó trong thanh bên danh sách thành viên. Sử dụng điều này cho nhân viên và các vai trò cộng đồng quan trọng. Đừng nâng mọi vai trò hoặc thanh bên sẽ trở nên lộn xộn.
- Cho phép bất kỳ ai @đề cập đến vai trò này — Tắt điều này cho hầu hết các vai trò. Chỉ bật nó cho các vai trò mà ping trên toàn cộng đồng là phù hợp (thông báo sự kiện, vai trò chọn tham gia thông báo).
Đặt quyền
Tab Quyền kiểm soát những gì thành viên có vai trò này có thể làm trên toàn máy chủ. Chỉ định các quyền phù hợp với mục đích của vai trò (được đề cập bên dưới trong phần quyền).
Định vị vai trò trong hệ thống phân cấp
Quay lại danh sách Vai Trò, kéo vai trò đến vị trí dọc chính xác. Cao hơn = nhiều quyền hạn hơn. Vai trò nhân viên đi gần đầu; vai trò trang trí hoặc thẩm mỹ đi gần cuối; bot đi phía trên các vai trò mà chúng chỉ định nhưng bên dưới nhân viên con người.
Cấu Trúc Vai Trò Được Đề Xuất
Một cấu trúc vai trò sạch sẽ, hoạt động cho hầu hết các máy chủ cộng đồng:
Vai Trò Nhân Viên (đầu hệ thống phân cấp):
- Chủ sở hữu máy chủ (tự động)
- Quản trị viên — toàn quyền, không hạn chế
- Người điều hành cấp cao — cấm/đuổi/tạm dừng/quản lý kênh
- Người điều hành — tạm dừng/tắt tiếng/xóa tin nhắn, không cấm
- Người trợ giúp/Mod thử việc — đọc kênh mod, quyền hành động hạn chế
Vai Trò Bot:
- Đặt bot ở đây, phía trên các vai trò mà chúng cần quản lý hoặc chỉ định
Vai Trò Tin Cậy Cộng Đồng:
- Đã xác minh — thành viên đã vượt qua cổng chào mừng hoặc xác minh
- Người tăng cường máy chủ — vai trò tăng cường tự động của Discord
- Đáng tin cậy/Cựu chiến binh — thành viên hoạt động lâu năm
Vai Trò Thông Báo Chọn Tham Gia:
- Thông báo sự kiện
- Thông báo trò chơi
- Thông báo nghệ thuật
- (bất kể danh mục nội dung của máy chủ của bạn là gì)
Vai Trò Thẩm Mỹ hoặc Cộng Đồng:
- Vai trò màu sắc, đại từ, vai trò nền tảng (PC/Bảng điều khiển/Di động)
- Chúng đi gần cuối vì chúng không mang theo quyền hạn nào
@everyone (tự động, luôn ở dưới cùng)
Giữ vai trò có mục đích
Mọi vai trò nên làm điều gì đó — cấp quyền, hiển thị tiêu đề hoặc cho phép thành viên chọn tham gia vào điều gì đó. Các vai trò tồn tại mà không có lý do rõ ràng sẽ làm tăng thêm sự lộn xộn trực quan và gây nhầm lẫn cho các thành viên mới. Kiểm tra danh sách vai trò của bạn định kỳ và xóa mọi thứ không có thành viên hoạt động hoặc không có mục đích.
Đặt Quyền Chính Xác
Quyền hạn xếp tầng: @everyone đặt mặc định và các vai trò riêng lẻ xếp lớp bổ sung hoặc ghi đè lên trên. Làm việc từ dưới lên.
Quyền @everyone — mặc định được đề xuất:
- Xem Kênh: Cho phép (hoặc từ chối cho máy chủ riêng tư)
- Gửi Tin Nhắn: Cho phép
- Đọc Lịch Sử Tin Nhắn: Cho phép
- Thêm Phản Ứng: Cho phép
- Kết Nối (thoại): Cho phép
- Nói (thoại): Cho phép
- Đề Cập @everyone: Từ chối (luôn luôn)
- Quản Lý Tin Nhắn: Từ chối
- Đuổi Thành Viên: Từ chối
- Cấm Thành Viên: Từ chối
- Quản Lý Kênh: Từ chối
- Quản Lý Vai Trò: Từ chối
Vai trò Người điều hành — những gì cần thêm:
- Đuổi Thành Viên: Cho phép
- Tạm Dừng Thành Viên: Cho phép
- Quản Lý Tin Nhắn (xóa/ghim): Cho phép
- Xem Nhật Ký Kiểm Toán: Cho phép
- Tắt Tiếng Thành Viên trong thoại: Cho phép
- Di Chuyển Thành Viên trong thoại: Cho phép
Vai trò Quản trị viên — sử dụng tiết kiệm:
- Quản trị viên: Cho phép (cấp tất cả các quyền, bỏ qua các ghi đè kênh)
- Chỉ cấp quyền này cho những người bạn hoàn toàn tin tưởng — nó không thể bị hạn chế một cách có chọn lọc
Quyền Quản trị viên là tuyệt đối
Quyền Quản trị viên bỏ qua mọi ghi đè quyền ở cấp kênh. Một thành viên có quyền Quản trị viên có thể xem mọi kênh, bất kể bất kỳ quy tắc từ chối nào bạn đã đặt. Chỉ cấp quyền Quản trị viên cho nhân viên cốt lõi đáng tin cậy của bạn, không phải cho bot trừ khi chúng yêu cầu rõ ràng (hầu hết thì không).
Vai Trò Tự Chỉ Định với Bot
Hầu hết các máy chủ đang hoạt động cho phép các thành viên tự chỉ định một số vai trò nhất định — tùy chọn thông báo, liên kết nền tảng, đại từ, lựa chọn màu sắc. Có hai cách tiếp cận chính:
Vai trò phản ứng: Một bot đăng một tin nhắn với các phản ứng biểu tượng cảm xúc. Các thành viên nhấp vào một biểu tượng cảm xúc để nhận vai trò liên quan, nhấp lại để xóa nó. Yêu cầu một bot như Carl-bot, MEE6 hoặc một bot cộng đồng như Rally.
Menu Chọn gốc của Discord: Một số bot (và các phiên bản mới hơn của các bot phổ biến) đăng menu chọn thả xuống hoặc bố cục nút để chọn vai trò. Chúng sạch sẽ hơn về mặt hình ảnh so với các phản ứng biểu tượng cảm xúc trên thiết bị di động.
Cả hai cách tiếp cận đều hoạt động tốt. Thiết lập chúng trong một kênh #roles chuyên dụng, tách biệt với các kênh thông thường của bạn, để các thành viên có thể quản lý vai trò của họ mà không làm lộn xộn các kênh trò chuyện đang hoạt động.
Vai Trò Tích Hợp
Khi các thành viên liên kết các dịch vụ bên ngoài với Discord (Twitch, YouTube, Steam) hoặc khi bot được thêm vào, Discord sẽ tự động tạo và chỉ định vai trò tích hợp. Chúng:
- Được tính vào giới hạn 250 vai trò của bạn
- Không thể được chỉ định thủ công cho các thành viên
- Xuất hiện trong danh sách vai trò của bạn với biểu tượng của dịch vụ được liên kết
- Có thể được định vị trong hệ thống phân cấp nhưng không thể chỉnh sửa quyền của chúng theo cách thủ công
Định vị vai trò tích hợp bên dưới vai trò nhân viên con người của bạn và phía trên vai trò thành viên chung. Chúng thường vô hại nhưng hãy kiểm tra chúng thỉnh thoảng — các dịch vụ bị ngắt kết nối sẽ để lại vai trò mồ côi.
Ghi Đè Quyền Cấp Kênh
Vai trò đặt mặc định trên toàn máy chủ, nhưng các kênh có thể ghi đè chúng. Nhấp chuột phải vào bất kỳ kênh nào → Chỉnh Sửa Kênh → Quyền để thêm ghi đè dành riêng cho vai trò.
Các cách sử dụng phổ biến:
- Kênh chỉ dành cho nhân viên: Từ chối @everyone Xem Kênh; cho phép rõ ràng vai trò người điều hành của bạn
- Kênh chỉ thông báo: Từ chối @everyone Gửi Tin Nhắn; chỉ nhân viên mới có thể đăng
- Kênh chọn tham gia: Từ chối @everyone Xem Kênh; thành viên có quyền truy cập bằng cách tự chỉ định một vai trò
- Kênh lệnh bot: Cho phép tất cả các quyền tin nhắn cho @everyone trong một kênh để thư rác bot được chứa
Ghi đè kênh được ưu tiên hơn quyền vai trò. Một Từ chối rõ ràng ở cấp kênh sẽ ghi đè một Cho phép ở cấp vai trò — với một ngoại lệ: quyền Quản trị viên bỏ qua tất cả các ghi đè kênh.
Các Bước Tiếp Theo
- Hướng dẫn thiết lập máy chủ Discord — cấu trúc máy chủ đầy đủ từ kênh đến danh mục
- Hướng dẫn điều hành máy chủ Discord — sử dụng cấu trúc vai trò của bạn để điều hành hiệu quả
- Cách phát triển máy chủ Discord của bạn — xây dựng cộng đồng làm cho cấu trúc vai trò tốt có ý nghĩa
Một hệ thống vai trò được thiết kế tốt phần lớn tự vận hành — các thành viên biết vị trí của họ, người điều hành có các công cụ họ cần và hệ thống phân cấp quyền hạn ngăn chặn các vấn đề trước khi chúng bắt đầu. Hãy dành thời gian để làm điều đó đúng ngay từ đầu và bạn sẽ không phải gỡ rối các xung đột quyền hạn mỗi tuần.