Discord-Willkommensnachrichten-Guide 2026: Neue Mitglieder willkommen heißen

In dem Moment, in dem jemand deinem Discord-Server beitritt, bewertet er, ob er bleiben möchte. Das Erste, was er sieht — meist deine Willkommensnachricht — bestimmt, ob er sich willkommen oder überwältigt fühlt.

Eine durchdachte Willkommensnachricht reduziert frühzeitige Abbrüche erheblich. Mitglieder, die innerhalb der ersten 24 Stunden interagieren, bleiben langfristig mit deutlich höherer Wahrscheinlichkeit. Deine Willkommensnachricht ist der Katalysator für diese erste Interaktion.

Warum deine Willkommensnachricht zählt

Neue Mitglieder erleben Entscheidungsmüdigkeit beim Beitritt zu einem Server:

• Auf welche Kanäle habe ich Zugang?
• Was sind die Regeln?
• Wo stelle ich mich vor?
• Ist das die richtige Community für mich?

Eine gute Willkommensnachricht beantwortet all das und lässt das Mitglied sich wertgeschätzt fühlen. Eine schlechte (oder gar keine) lässt es verwirrt zurück und es verlässt wahrscheinlich den Server.

Discords Willkommensoptionen verstehen

1. Server-Willkommensbildschirm

Discords eingebauter Willkommensbildschirm erscheint als Modal, wenn neue Mitglieder deinen Server zum ersten Mal öffnen.

Aktivieren: Server-Einstellungen → Community → Willkommensbildschirm

Was du tun kannst:

• Eine kurze Serverbeschreibung hinzufügen
• Bis zu 5 Kanäle mit benutzerdefinierten Beschreibungen hervorheben
• Die Kanäle festlegen, die Mitglieder zuerst erkunden sollen

Vorteile: Eingebaut, kein Bot nötig, professionelles Erscheinungsbild Nachteile: Statischer Inhalt (für alle gleich), begrenzte Personalisierung

2. Systemnachrichten-Kanal

Discord kann automatisch "Benutzer ist gerade dem Server beigetreten"-Nachrichten in einem bestimmten Kanal posten.

Konfigurieren: Server-Einstellungen → Übersicht → Systemnachrichten-Kanal

Vorteile: Zeigt Aktivität und Wachstum Nachteile: Standardnachrichten sind schlicht und generisch

3. Bot-gestützte Willkommensnachrichten (Empfohlen)

Bots bieten die meiste Kontrolle und Personalisierung.

Fähigkeiten:

• Dynamische Variablen (Mitgliedsname, Servername, Mitgliederanzahl)
• Rich-Embeds mit Farben, Bildern und formatiertem Text
• Direktnachrichten an neue Mitglieder
• Automatische Rollenzuweisung
• Tracking

Top-Bots für Willkommensnachrichten: MEE6, Dyno, Carl-bot, Probot

Deine Willkommensnachricht gestalten

Die Anatomie einer großartigen Willkommensnachricht

1. Begrüßung (Persönlich)

Willkommen in Gaming Zone, ! Wir freuen uns, dich zu haben.

2. Was dieser Server ist (Klar)

Wir sind eine Community für rundenbasierte Strategie-Spielliebhaber — Diskussion, Events und Turniere.

3. Erste Schritte (Handlungsfähig)

Beginne damit, unsere #regeln zu lesen (dauert 2 Minuten) und stelle dich in #vorstellungen vor.

4. Wichtige Kanäle (Orientierung)

Gehe zu #ankündigungen für Events, #gaming-diskussion für Gameplay-Gespräche, #off-topic für lockeren Chat.

5. Aufruf zum Handeln (Herzlich)

Fragen? Frage einen Mod oder sag einfach Hallo in #allgemein. Wir helfen gerne!

Echte Beispiele

Für eine Gaming-Community:

Willkommen in FrostByte Gaming, ! Wir sind eine Community von Strategie-Enthusiasten. Schau dir #regeln an, dann spring in ein Gespräch in #allgemein. Unser nächstes Turnier ist Freitag um 20 Uhr — melde dich in #events an!

Für eine Lern-Community:

Hey , willkommen bei Python-Lernenden! Wir helfen uns gegenseitig zu wachsen. Beginne mit #regeln, dann #vorstellungen. Schau dir #ressourcen für Einführungsguides an.

Bot-Setup-Walkthrough (MEE6-Beispiel)

1. MEE6 zum Server hinzufügen (auf mee6.xyz autorisieren)
2. Zum MEE6-Dashboard → Dein Server → Plugins → Willkommen
3. Willkommensnachrichten aktivieren
4. Konfigurieren:
   • Kanal: #willkommen auswählen
   • Nachricht: Willkommensnachricht schreiben (Variable für Namen verwenden)
   • DM an Mitglied: EIN für DM-Versand, AUS für Kanalpost
   • Auto-Rolle: Standard-Rolle auswählen (optional)
5. Vorschau und Speichern
6. Testen: Zweitkonto einladen, sehen wie es aussieht

Der vollständige Onboarding-Flow

Großartige Server haben nicht nur eine Willkommensnachricht — sie haben einen Onboarding-Flow, der Mitglieder durch ihre ersten Stunden führt.

Schritt 1: Willkommensnachricht (Sofort)

Bot sendet eine Begrüßung mit Server-Übersicht und nächsten Schritten.

Schritt 2: Regelkanal (Lesen)

Mitglieder lesen #regeln und reagieren mit ✅ zur Bestätigung.

• Warum: Das ist dein rechtliches + kulturelles Fundament
• Einfach halten: Regeln auf 8-12 klare Punkte beschränken, kein Textwand

Schritt 3: Rollenauswahl (Wählen)

Mitglieder wählen Rollen basierend auf Interessen.

• Warum: Personalisiert ihre Erfahrung
• Wie: Reaktionsrollen in einem dedizierten Kanal

Schritt 4: Vorstellungskanal (Teilen)

Mitglieder stellen sich in #vorstellungen vor.

• Warum: Erste Interaktion + Community lernt sie kennen
• Aufforderung: "Erzähle uns deinen Namen, woher du kommst und warum du beigetreten bist"

Schritt 5: Zu Inhalten weiterleiten (Erkunden)

Neues Mitglied erhält eine Folgenachricht mit passenden Diskussionen.

Häufige Willkommensnachrichten-Fehler

Fehler 1: Zu lang — Textwände werden ignoriert. Unter 150 Wörter halten.

Fehler 2: Keine Persönlichkeit — "Willkommen zum Server" ist vergesslich. Den Ton der Community einbringen.

Fehler 3: Keine nächsten Schritte — Explizit sagen: "Als nächstes: #regeln lesen", dann "Dann: #vorstellungen".

Fehler 4: Keine menschliche Note — Reine Bot-Automatisierung wirkt kalt. Mods sollten auf Vorstellungen antworten.

Fehler 5: Statischer Inhalt — Quartalsweise aktualisieren. Aktuelle Events und Aktivitäten erwähnen.

Optional: Discords eingebautes Onboarding-Feature

Wenn dein Server 100+ Mitglieder und Community-Features aktiviert hat, Discords Onboarding-System verwenden:

Server-Einstellungen → Community → Onboarding

Das erlaubt:

1. Neue Mitglieder nach Interessen/Rollen/Zielen fragen
2. Spezifische Kanäle basierend auf ihren Antworten zeigen
3. Automatisch Rollen zuweisen
4. Eine geführte Tour erstellen

Vorteile: Kein Bot nötig, Discord-nativ Nachteile: Weniger flexibel als Bot-Lösungen

Willkommenseffektivität messen

Diese Metriken verfolgen, um zu sehen, ob deine Willkommensnachricht funktioniert:

1. Beitritt-zu-Vorstellung-Verhältnis: % neuer Mitglieder, die sich innerhalb von 24h vorstellen (Ziel: 40%+)
2. Rollenauswahlrate: % der Mitglieder, die Interessen/Rollen wählen (Ziel: 60%+)
3. 7-Tage-Retention: % der Mitglieder, die 7 Tage nach dem Beitritt zurückkehren (Ziel: 50%+)
4. Erste-Nachricht-Timing: Wie lange nach dem Beitritt sandten sie ihre erste Nachricht? (Idealerweise unter 1 Stunde)

Abschluss-Checkliste: Dein Willkommenssystem

Vor dem Going-Public überprüfen:

• Willkommensnachricht ist 100-150 Wörter (kein Textwand)
• Sie beantwortet: Was ist dieser Server? Was ist mein erster Schritt?
• Bot ist konfiguriert und getestet
• #regeln-Kanal existiert und ist leicht zu finden
• #vorstellungen-Kanal mit Aufforderung existiert
• Rollenauswahl ist unkompliziert
• Ein menschlicher Mod oder Bot antwortet auf Vorstellungen
• Onboarding mit Zweitkonto getestet

Eine großartige Willkommenserfahrung verbessert die Retention dramatisch. Mitglieder, die sich am ersten Tag willkommen fühlen, bleiben monatelang aktiv. Lass diese ersten 5 Minuten zählen.